1. Mantenha simples e profissional
Uma boa assinatura de email tem no máximo 4-5 linhas de informacao. Inclua apenas o essencial: nome, cargo, empresa, telefone e email. Evite sobrecarregar com informações desnecessarias.
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7 Dicas para uma Assinatura Profissional
Boas práticas para criar assinaturas que impressionam
2. Use uma foto profissional
Se optar por incluir foto, use uma imagem profissional com boa iluminação e fundo neutro. Mantenha o tamanho entre 60-80px para não dominar a assinatura.
3. Limite as cores
Use no máximo 2 cores na sua assinatura: uma cor principal (geralmente a cor da marca) e preto/cinza para o texto. Cores demais parecem amadoras.
4. Inclua um CTA (Call to Action)
Adicione um link para WhatsApp, agendamento ou portfolio. Isso transforma cada email enviado em uma oportunidade de negocio.
5. Teste em diferentes clientes de email
Envie um email de teste para si mesmo e verifique como a assinatura aparece no Gmail, Outlook e no celular. Nem todos os clientes renderizam HTML da mesma forma.
6. Evite imagens pesadas
Logos e fotos devem ser otimizados. Imagens grandes podem ser bloqueadas por clientes de email ou fazer o email cair em spam. Mantenha o tamanho total abaixo de 100KB.
7. Atualize regularmente
Revise sua assinatura a cada 3-6 meses. Atualize cargo, telefone e links. Uma assinatura desatualizada passa uma impressão negativa.