Como Configurar a Assinatura no Gmail
Passo a passo completo e atualizado para adicionar sua assinatura profissional no Gmail, no computador e no celular.
O Gmail é o cliente de email mais usado no Brasil, tanto por pessoas físicas quanto por empresas que utilizam o Google Workspace. A boa notícia é que configurar uma assinatura nele é simples e leva menos de dois minutos. A única parte que costuma confundir é onde exatamente fica a opção, já que ela está na página de configurações completas, e não no menu rápido.
Antes de começar, crie e copie a sua assinatura no nosso gerador gratuito. Com o HTML já na área de transferência, siga os seis passos abaixo.
Abra as configurações do Gmail
No Gmail aberto pelo computador, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela. Um painel lateral vai aparecer. Clique no botão "Ver todas as configurações" para abrir a página completa de ajustes — é ali que fica a opção de assinatura, e não no painel rápido.
Encontre a seção "Assinatura"
Na aba "Geral" (a primeira que abre), role a página para baixo até encontrar a seção chamada "Assinatura". Se você já tinha uma assinatura configurada antes, ela aparece listada aqui e pode ser editada. Caso contrário, o espaço estará vazio, pronto para criar a primeira.
Crie uma nova assinatura
Clique no botão "Criar nova". O Gmail vai pedir um nome para identificar essa assinatura — pode ser algo como "Profissional" ou "Principal". Esse nome é apenas para a sua organização interna; ele não aparece nos emails enviados.
Cole a assinatura que você copiou
No editor de assinatura, clique dentro do campo de texto e use Ctrl+V (ou Cmd+V no Mac) para colar a assinatura copiada do nosso gerador. A formatação, as cores, a foto e os links são mantidos automaticamente, porque o Gmail reconhece o HTML que geramos.
Defina os padrões de uso
Logo abaixo do editor existe a opção "Padrões de assinatura". Ali você escolhe qual assinatura usar em novos emails e qual usar em respostas e encaminhamentos. Você pode usar a mesma nos dois casos ou definir versões diferentes — muita gente prefere a completa em novos emails e uma versão mais enxuta nas respostas.
Salve e faça um teste
Role até o final da página e clique em "Salvar alterações" (esse passo é fácil de esquecer, e sem ele nada é gravado). Depois, abra uma nova janela de email e confira se a assinatura aparece. Para ter certeza, envie um email de teste para você mesmo e abra no celular também.
A formatação sumiu ao colar? Veja o que fazer
Se a assinatura perder a formatação ao colar, tente usar Ctrl+Shift+V para colar sem formatação e, em seguida, cole novamente com Ctrl+V. Alguns navegadores e extensões interferem na colagem de HTML rico. Outra solução é trocar de navegador: o Google Chrome costuma preservar melhor a formatação da assinatura no editor do Gmail.
A assinatura no Gmail do celular
Quando você configura a assinatura no Gmail pelo computador (versão web), ela é aplicada automaticamente aos emails enviados pelo aplicativo do Gmail no Android e no iPhone, desde que a opção de assinatura do app esteja usando a do servidor. Vale conferir em Configurações do app, na sua conta, na opção "Assinatura para dispositivos móveis": se ela estiver preenchida com um texto simples, ele substitui a assinatura completa. Deixe esse campo vazio para que a versão web (com HTML e imagens) seja usada.
Perguntas comuns sobre o Gmail
A assinatura aparece quando eu respondo um email?
Por padrão, o Gmail insere a assinatura apenas em novos emails. Para que ela apareça também em respostas, ajuste a opção "Padrões de assinatura" e marque a assinatura desejada no campo de respostas e encaminhamentos. Há ainda uma caixa que controla se a assinatura entra antes ou depois do texto citado da conversa.
Posso ter mais de uma assinatura?
Sim. O Gmail permite criar várias assinaturas com nomes diferentes e alternar entre elas na hora de escrever um email, clicando no ícone de caneta na barra inferior da janela de composição. É útil para quem gerencia mais de uma marca ou função.
Ainda não tem sua assinatura?
Crie a sua gratuitamente e volte aqui para configurá-la no Gmail.
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